Gall ystyr "amser gweithredu" amrywio yn dibynnu ar y sector, dyletswydd ac amgylchiadau. Gadewch i ni edrych ar "amser gweithredu" yn gyffredinol ac astudio nifer o ddulliau y gallwch chi a'ch sefydliad gyrraedd amseroedd gweithredu cyflym ar gyfer eich cleientiaid a gwaith amrywiol arall.
Ystyr cyffredinol "amser gweithredu" yw hyd y broses o'i dechrau i'w chwblhau.
Mewn geiriau eraill, pan fyddwch yn dechrau gweithdrefn, fel tasg bendant y gellir ei chyflawni fel danfon eitem, faint o amser sydd ei angen i orffen y weithdrefn honno? O'r dechrau i'r diwedd, yr hyd hwn yw "amser troi." Mae amser gweithredu cyflym neu fyr yn llawer mwy dymunol i lawer o gwmnïau na rhai hirach.
Ar draws gwahanol sectorau a thimau, mae prosesau arbennig sy'n cael eu gwerthuso ar gyfer eu cynhyrchiant a'u heffeithlonrwydd. Mewn amgylchiadau di-rif, mae'r cyfnod cwblhau yn cael effaith syth ar y llinell waelod a gall osod peryglon sylweddol. Trwy leihau amser trin, gall cwmnïau leihau costau llafur, i enwi ychydig o fanteision.
Mae cyflawni amseroedd troi o gwmpas cyflym heb ildio ansawdd uchel yn amcan gwell sy'n werth ei ddilyn. Mae rhai gweithdrefnau busnes-gritigol sy'n canolbwyntio ar drawsnewid cyflym yn cynnwys:
Gofal meddygol dibynadwy gofal unigol
Datblygu eitemau newydd sbon
Awdurdodi benthyciadau cwsmeriaid
Caniatáu ceisiadau am gyllid cyfalaf
Prosesau labordy effeithlon
Ym mhob senario, mae'r gwahaniaeth rhwng datrysiad wedi'i ohirio a datrysiad prydlon yn bwysig a gall achosi canlyniadau andwyol a phosibiliadau a gollwyd. Gall methu â chael amser gweithredu cyflym arwain at golledion ariannol i'ch gwasanaeth.
Mae'r broses heb ei dogfennu ac nid yw'n glir. Mae prosesau'n cael eu gweithredu â llaw ac mae angen llawer o driniaeth ddynol arnynt. Mae trosglwyddiadau swyddi yn wallgof neu'n cael eu trin yn amhriodol. Mae diffyg cyfathrebu yn ystod y weithdrefn. Mae datrysiadau wedi'u gwahanu ac wedi mynd heibio eu cysefin.
Nid yw effeithlonrwydd byth yn cael ei bennu na'i gamfesur, gan guddio'r materion.
Gall swydd adnewyddu proses ddatgelu'r materion hyn a dechrau menter i leihau hyd y weithdrefn, lleihau amseroedd troi o gwmpas, a hybu cywirdeb, perfformiad, effeithlonrwydd, a phrofiad cwsmeriaid / gweithwyr.
Pan fydd y tagfeydd neu'r gwallau yn cael eu pennu, ymhlith y mannau cychwyn i edrych arnynt arhoswch yn rhannau llaw eich gweithrediadau. Gallai hyn olygu mathau neu gofnodion papur, e-byst a anfonir i'w cymeradwyo, rhannu data, taenlenni a ddefnyddir i olrhain, ac ati. Mae'r rhain i gyd yn arwyddion o drafod manylion ymarferol a gwneud penderfyniadau.
Gellir symleiddio gweithdrefnau yn gyflym trwy symud swyddi a weithredir â llaw i system broses awtomatig. Mae unrhyw fath o dasg sy'n cadw at batrwm gosodedig neu y gellir ei rheoli gan resymu cwmni wedi'i ddiffinio ymlaen llaw yn ymgeisydd perffaith ar gyfer awtomeiddio.
Mae awtomeiddio yn gwella amser gweithredu gydag awtomatiaeth i leihau amseroedd troi o gwmpas. Meddyliwch am y pwyntiau niferus a all oedi gweithiwr dynol fel rhan o brosiect. Gall swyddi eraill, mwy brys godi. Gall pobl ifanc fynd yn sâl a bod angen gofalu amdanynt. Gall teithiau cerdded wedi'u cynllunio amharu ar y drefn. Mae'n bosibl bod gweithiwr allweddol mewn parth amser amrywiol wedi dod allan yn gynnar am y diwrnod, ni fydd dewisiadau diffiniad yn cael eu gwneud tan y bore canlynol.
Mae'r rhain bob dydd, gan achosi oedi i belen eira ac yn dylanwadu ar gynhyrchiant cyfan. Pan adawodd Alan gysylltiad â Betty, nad oedd yn gallu trosglwyddo manylion hanfodol i Charlotte mewn pryd. Roedd Charlotte wedi trefnu diwrnod cyfan i weithio gyda'r swydd, ac eto oherwydd yr oedi wrth drosglwyddo, ni chafodd y swyddi gofynnol tan drannoeth, pan drefnwyd iddi drefnu cynadleddau, ac wedi hynny aeth ar ei hôl hi yn ei chyfathrebu â David.
Ailbennu swydd tîm.
Mae'r holl nodweddion hyn, wedi'u hintegreiddio â rhesymeg y cwmni ar gyfer llwybro swyddi a galwadau'n briodol, yn golygu bod cyfradd effeithlonrwydd a chyfraddau effeithlonrwydd hwb sylweddol.
Gellir datblygu gweithdrefn awtomataidd gan ddefnyddio llusgo a gollwng. Mae siâp yn sefyll ar gyfer pob swydd a gellir ei gysylltu â swyddi amrywiol eraill yn y gyfres gywir (neu gangen i ran ychwanegol o'r weithdrefn) i efelychu gweithrediadau'r byd go iawn. Mae'r weithred syml o osod y weithdrefn gyfan ar unwaith yn ei gwneud yn glir i'r holl randdeiliaid ei thrafod a'i beirniadu.
Pan fydd rhanddeiliaid yn cytuno, gellir profi'r weithdrefn gywir mewn amser real. Cyn gynted ag y bydd y profion yn llwyddo a'r iteriadau'n llawn, gellir troi'r weithdrefn allan i grwpiau i'w defnyddio yn y maes.
Mae'r system yn gofalu am reoli'r broses trwy aseinio tasgau i'r unigolion delfrydol ac anfon rhybuddion, nodiadau atgoffa, ac uwchgyfeiriadau fel hanfodol, gan newid y galw am bapur, galwadau ffôn, e-byst, taenlenni a chynadleddau. Mae'n gwneud i rai tasgau symud ymlaen yn esmwyth, gan lansio'r dasg ganlynol unwaith y bydd yr un flaenorol wedi'i chwblhau, gan arwain at gwblhau'r weithdrefn gyfan.